公司车辆管理规定

公司车辆管理规定

时间:2020-01-09 05:53 作者:admin 点击:
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1.0 目的:

完善司机人员日常出勤及行车管理,提升其工作效率及服务品质,确保厂车合理及安全使用。

2.0 范围:

适用于本公司所有的公务用车。

3.0 公务用车的申请须知:

3.1.1 公司内所有日常公务用车由总务部负责管理,分别按车号设册登记管理;

3.1.2 当天上午需要用车部门,须于前一天下午17:30前将用车申请单交总务部行政助理,其他申请用车,由用车人或部门提前2--4小时填写派车申请单(紧急情况外);

3.1.3 休息日用车的部门需提前一天提交派车申请,经部门主管审核后,交总务部主管批准后方有效;

3.1.4 车辆调度原则以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急或一车多办事的原则安排车辆;

3.1.5 车辆返回或出车前一小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行;

3.1.6 用车申请单填写项目需完整,如:用车事由、用车时间、估计返回时间需写清楚,否则总务部可不派车;

3.1.7 为方便值班保安检查登记,厂车返厂应停在厂区指定位置,未经总经办领导同意,车辆不许在外过夜停放;

3.1.8 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车证件齐全;

3.1.9 司机行车外出,凭部门主管和总务部主管批准后的《用车申请单》交值班保安确认登记后放行,未经核准,不得私自开车外出,否则按行车里程所需油费5倍罚款;

3.1.10 司机必须服从总务部车辆调度员或车队队长统一调度指挥,不得以任何理由拒绝出车;

3.1.11 外出行车时,车辆如在签核时间内不能及时返厂,司机应及时通知调度员,以利后续调度安排;

3.1.12 厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时,值班保安电话报告总务部负责人,先登记后可调度车辆,司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间;

3.1.13 每日每次出车,值班保安必须认真登记行车记录表(外出回厂时间,出车前后里程数等),以作为司机核算油费,路桥费,餐费报销的依据,否则费用不予报销,值班保安必须严格按照门禁有关车辆进出管理规定验单放行;

3.1.14 每次接送客户,应主动让客户填写《用车感受卡》,以作为司机绩效考核依据之一,司机

必需做到用车申请表上的客户人数与填写《用车感受卡》的人数要一致,如有遗失或忘记填写,该此行车分数为“0”

3.1.15 当用车时间发生变更或申请用车临时取消时,用车部门应提前1小时或第一时间通知到总

务部。

3.1.16 当公司车辆调度出现用车紧张或车辆不能及时返回公司时,总务部应及时反馈用车情况到

申请部门,由申请部门协助向申请人或客户作出用车时间推迟解释,如确实用车紧急,总务部应有紧急调度直至作出外请车安排。

4.0 公务用车及港车使用的范围:

4.1 公务用车

4.1.1 广东省内接送客户用车;

4.1.2 经理级以上领导本市内公务外出用车;

4.1.3 因公出差目的地点所经路线搭车困难或所处理事务非常紧急,职员可申请公务用车,具体能

否安排需根据当天用车情况决定;

4.1.4 财务部工作人员因工作需要提现金或去多个银行办理业务可申请用车。

4.1.5 提运30公斤以上公物时可申请用车;

4.1.6 处理紧急突发事件用车(如员工突然生病、经理、总监以上人员确定确实急需用车)。

4.2 港车使用范围及派车原则

4.2.1 外国客户、从香港接送的客户及公司其他重要客户、政府部门重要领导来公司参观、考察等可使用港车。

4.2.2 公司其他商务用车都已经派出,在急需用车的情况下可以使用港车。

4.2.3 总经办领导同意使用港车的其他范围

4.3 当天有2个客户需要使用港车者,优先安排大客户或有合作意向的客户用车。

4.4 当天有接送客户到公司或接送客户到其他地点者,以接到公司的客户为优先派车。

4.5 公司工作人员去各供应商办事者,原则上由供应商派车接送我工作人员或自行乘车前往,公司按实报销公交车票。

5.0 司机人员纪律及出勤规定:

5.1.1 为有效对公司行车管理,司机每日上下班须同其他职员一样穿工作服,戴厂牌进入工厂刷卡两次(出车返厂后超过下班时间需刷卡);

5.1.2 上班时间如司机不出车或晚上当值,司机须在指定的地点等待或休息,随时待命出车;司机

不得脱岗、离开指定的地点,或无故不来公司值班,否则按照旷工并根据情节给予行政纪律处分;

5.1.3 司机人员接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地大门口为原则,

不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行;

5.1.4 车内不准吸烟.本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉

转告知本公司陪同人,但不能直接制止;

5.1.5 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴;

5.1.6 司机不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后向总务部反映;外出行车时司机

不得以任何理由故意刁难用车人;

5.1.7 行车时不遵守交通规则,违章罚款费用由行车司机负担80%,公司负担20%,车队队长每

月需定时查询各车辆违章记录,并落实到责任人。

5.1.8 司机可利用平时在公司空闲时间进行日常保养,如确实需外部保养,需提前五天向总务部报

告申请,经部门批准后方可在指定地点维护保养;

5.1.9 司机证件年审,需提前30天以上书面申请,交总务部主管审批后可以回家办理,公司给予3天有薪假;

5.1.10 各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由总务部保管,不

得遗失,如该车转移时应办理车辆转接手续,并将该车各种资料随车转移;

5.1.11 车队长应组织各司机在规定日期,前往指定地点对车辆进行年检,如逾期未受检罚款者,

其费用由司机自行负担;

5.1.12 司机未经总务部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆

交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车,否则,因此产生的事故责任,由责任司机和当事人自行负责,直至由公司进行连带责任追偿。

5.1.13 对于工作勤奋、遵守制度、表现突出、全年无违章记录的,可视具体情况给予嘉奖、记功

等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理;

5.1.14 司机出车发生事故造成损失的,在保险公司理赔范围以外的部份,因公事出车的,由公司

负担50%、司机个人负担50%,因其他原因出车的,公司概不承担损失。

5.1.15 因相关部门未严格按照本规定提交《用车申请单》或车辆调度员未及时安排车辆,影响

队客户的质量或用车安排,引起投诉的,第一次给予口头警告、第二次给予书面警告、第三次给予记小过直至从重处分。

5.1.16 车队长应督促司机作好车辆卫生并不定期检查各车辆卫生,确保车辆内外洁净和整齐。

6.0 《用车感受卡》的使用方法:

6.1.1司机每人车上存放一本《用车感受卡》,由车队长在每月底将《用车感受卡》交总务部主管审核和统计。

6.1.2每次当司机收到《用车申请单》时,认真核对单上对方公司名称、客户姓名,客人联系电话,

如果实际乘车人数和《用车申请单》人数不符时,请作最后的确认,并在《用车申请单》上修改后,在修改处签上姓名

6.1.3每次将客人送到指定地点后,司机应主动将《用车感受卡》给客户填写,原则上一个客人给一张;

6.1.4车队长将填写完整的《用车感受卡》和《用车申请单》一同交到总务主管,进行核实后,方

可用作考核依据。

7.0 肇事的处理:

7.1.1 肇事发生后司机应迅速以电话通知公司车队长和报警122,若车辆有较大的损害,人员有严重伤亡时,应及时通知总务部处理;

7.1.2 总务部接肇事通知后,应立即向总经办报告,并组织相关人员迅速前往肇事地点,配合交警

部门处理事故,应先急救伤患,尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记录姓名和住址并保护好现场;

7.1.3 肇事过失的处分:肇事司机除负刑事、民事责任外,并依公司《奖处规定》办理;

7.1.4 肇事者需承担刑事责任者,自判决之日起予以解雇,并令其赔偿肇事应付的金额;

7.1.5 肇事后畏罪潜逃者,报司法机关处理外,并立即解雇;

7.1.6 肇事赔偿:行车肇事责任判明后,如当事人愿与和解,得当场查明损害赔偿并依下列规定分别办理:

A. 责任属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负赔偿之责者,根据交警部门裁定进行处理后,依公司、司机个人各负担50%处理;

B. 肇事责任属公司司机的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金

额时,其超过金额依公司、司机个人各负担50%处理;

C. 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,

其损害赔偿按前款办理;

D. 肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿由肇事司机负责照第B条款办理。

8.0 油卡使用规定:

8.1.1 总务部为车辆统一购买中石化的加油卡,统一加油,不得无卡加油,特殊情况应请示总务部主管后方可加油,并在加油发票单上注明加油车辆号码。

8.1.2 新增车辆时,由总务填写《加油卡申请表》向中石化公司申请加油卡;

8.1.3 公司车辆为一车一卡,加油卡指定了可加油的车牌号与油品,换卡加油无效;

8.1.4 司机需对每次加油作好记录并保留加油小票,每月26日将上月加油小票上交总务处,再由

总务统一交财务部;

8.1.5 总务部每月1日前从网上下载上月车辆加油款清单,根据上月油款总额填写《用款通知书》

及附上加油款清单交财务部预存次月油款。确认油款到帐后,根据上月每台车辆的用量向指定中石化公司发出《油卡分配委托书》,确认生效后,通知司机持本车副卡去中石化加油联网点办理加油手续;

8.1.6 油卡遗失、损坏或透支的特殊情况下,司机应马上通知车队长按规定处理。

9.0 车辆的维修保养与费用报销:

9.1 维修保养:

9.1.1 严格执行审批制度,坚持先申请,后修车购件的原则。公司车辆的维修保养需在指定的4S

维修厂进行;

9.1.2 车辆维修保养由司机填写《设备维修通知单》,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大

致需用的经费等),修车费用开支在500元以下的由总务部主管批准,500元以上由系统总监批准。车辆维修需用更换部件的,在更换完后要把旧部件取回交总务部。

9.1.3 总务部按车号设册登记车辆维修保养记录,并保存好车辆维修保养的结算单、发票、设备维

修通知单的复印件及行车日志。

9.2 费用报销:

9.2.1 费用报销单须用黑色签字笔填写,并按部门、用车人分类详填费用支出清单;

9.2.2 维修保养费报销时需将结算单、发票、设备维修通知单的原件附上;

9.2.3 路桥费、油费、停车费报销,需将用车申请单、发票附上,若是停车费需在停车票据上填写停车日期。

9.2.4 单边接送客户或办理其他紧急事项需要赶时间通过高速路口者,可以报销相关费用。

9.2.5 出车司机未经总务部主管同意,不得行走高速公路,否则,因此产生的费用由司机自行承担。

9.2.6 司机因公出差在外不能按时回公司就餐者,可以按规定报销餐费(需要提交有保安签字登

记的进出时间《用车申请单》)

9.2.7 对因公外出办事,在各酒店、停车场、经过各路桥等地方产生的费用,应有申请部门或用

车人证明,并在有效票据反面签字证实,方可财务报销,但与本规定前面规定相冲突的不再报销。

10.0 本规定自公布之日起实施。

11.0 附则:

11.1 《中华人民共和国道路交通管理条例》

11.2 《用车申请单》

11.3 《行车记录》

11.4 《用车感受卡》

11.5 《油卡分配委托书》

11.6 《车辆维修保养记录表》

11.7 《设备维修通知单》